社会福祉法人欣彰会プライバシーポリシー(個人情報保護基本方針)

第1条(基本方針) 社会福祉法人欣彰会は、当法人が行う福祉事業に必要な個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他の関係法令及び監督官庁(厚生労働省等のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることを宣言いたします。

第2条(個人情報の定義) 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第3条(個人情報の適切な収集、利用、提供の実施) (1)個人情報の取得に際しては、利用目的を特定し、本人に通知または公表したうえで、利用目的に従って、適切に個人情報の収集、利用、提供を行います。 (2)個人情報の収集、利用提供にあたっては、本人の同意を得るようにします。 (3)個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、予防措置等を講じて適切な管理を行います。

第4条安全性確保の実践 (1)当法人は、個人情報保護の取り組みを全職員に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規定類を明確にし、必要な教育を行います。 (2)個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、継続的な改善に努めます。

第5条(法的開示要求に基づく情報提供について) 当法人は、法令に基づく適法な開示要求があった場合、裁判所や捜査機関、その他の法的権限を有する機関からの要求に応じ、当法人が保有する個人情報を開示することがあります。このような場合、当法人は、開示要求が法的に有効であることを確認の上、必要な範囲で情報を提供いたします。また、可能な限り、開示の対象となる本人に対して事前に通知を行いますが、法令や公的機関の指示により通知できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

第6条個人情報保護に関するお問い合わせ窓口当法人が保有する個人情報についてのご質問やお問合せ、あるいは開示、訂正、削除、利用停止等の依頼については、以下の窓口でお受けいたします。依頼のあった事案については、必要に応じて調査等を速やかに行い結果について本人に通知します。

【担当窓口】
〒337-0024 埼玉県さいたま市見沼区片柳1298番地
社会福祉法人欣彰会法人本部人事教育部採用担当
電話 048-686-2611
FAX 048-686-3086
メール saiyou-keijuen@joy.ocn.ne.jp

制定日:2024年12月1日
社会福祉法人欣彰会
理事長漆原毅

社会福祉法人欣彰会採用活動における応募者の個人情報取り扱いに関する基本方針

第1条(目的) 社会福祉法人欣彰会(以下「当法人」という)は、応募者の個人情報を「採用活動における応募者の個人情報取り扱いに関する基本方針(以下「本方針」といいます。)」及び個人情報の管理について定める当法人「プライバシーポリシー」に基づき、適切に管理・運用致します。
当法人求人への応募(お問合せ(相談)・職場体験・施設見学等含む。)にあたっては、本方針及び「プライバシーポリシー」をよくお読みになり、これらへ同意して頂く必要があります。

第2条(個人情報の利用目的) 当法人は、採用選考において取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
1応募者の選考および採用判断のため
　応募者の履歴書、職務経歴書、面接等を通じて取得した情報を基に、採用の可否を判断するため。
2応募者との連絡および通知のため
　応募者に対して面接日程の調整、採用結果の通知、その他必要な連絡を行うため。
3採用後の雇用手続きおよび入職準備のため
　採用が決定した場合、入職に必要な手続きを進めるための連絡および書類作成に利用するため。 4人事管理のため
　採用後、適切な労務管理や人材育成を行うための基礎情報として利用するため。
5法令および規制に基づく対応のため
　法令および規制に基づき、必要な手続きや報告を行うため。
6トラブル対応および問い合わせ対応のため
　採用活動に関連して発生したトラブルや、応募者からの問い合わせに対応するため。
7情報発信
　採用活動に関連する情報(採用情報の更新・イベント情報等)発信のため。
8その他
　その他、採用活動に関連する利用のため。

第3条(個人情報の管理) 当法人は、応募者から取得した個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセスなどのリスクに対し、以下の措置を講じます。
1安全管理措置
　応募者の個人情報を適切に保護するため、組織的・技術的な安全管理措置を講じます。これには、情報システムのセキュリティ対策、アクセス権限の制限、暗号化によるデータ保護が含まれます。
2監督及び管理の徹底
　当法人は、個人情報の管理に関する責任者を配置し、個人情報の取り扱いが適切に行われるよう監督及び管理を徹底します。
3職員への教育
　当法人の職員に対して、個人情報の適切な取り扱いに関する教育および研修を定期的に実施し、個人情報保護に対する意識を向上させます。
4保存期間と廃棄
　応募者の個人情報は、採用活動に必要な期間保持し、その後は法令および当法人諸規程に従い、安全かつ適切に廃棄いたします。
5個人情報の開示・訂正・削除
　応募者本人からの申し出に基づき、保有する個人情報の開示、訂正、削除を適切に行います。手続きについては、当法人の「プライバシーポリシー」に記載された方法で対応いたします。

第4条(適用除外) 当法人が指定する個人情報をご提供いただけない場合、当法人求人へのご応募をお受けできない場合がございます。

第5条(法令およびガイドラインの遵守) 当法人は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他の関連法令および、監督官庁(厚生労働省等)が定めるガイドラインを遵守し、適切に個人データを取り扱います。具体的には、以下の事項を徹底します。
1法令に基づく個人情報の取り扱い当法人は、個人情報保護に関する法令を遵守し、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、その利用目的に基づき適切に取り扱います。
2ガイドラインの遵守当法人は、監督官庁や関連機関が定めるガイドラインや業界標準を遵守し、個人情報の保護に努めます。
3継続的な見直しと改善当法人は、個人情報の取り扱いについて、法令やガイドラインの変更があった場合や内部監査の結果を踏まえて、必要に応じてその取扱いを見直し、適切な改善措置を講じます。

第6条(法的開示要求に基づく情報提供について) 当法人は、法令に基づく適法な開示要求があった場合、裁判所や捜査機関、その他の法的権限を有する機関からの要求に応じ、当法人が保有する個人情報を開示することがあります。このような場合、当法人は、開示要求が法的に有効であることを確認の上、必要な範囲で情報を提供いたします。また、可能な限り、開示の対象となる個人に対して事前に通知を行いますが、法令や公的機関の指示により通知できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

第7条(お問い合わせ) 当法人における個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談、または保有する個人情報の開示・訂正・削除のご依頼につきましては、以下の担当窓口までお問い合わせください。

制定日:2024年12月1日
社会福祉法人欣彰会
理事長漆原毅

社会福祉法人欣彰会情報セキュリティ基本方針

社会福祉法人欣彰会(以下「法人」という)は、法人が保有する情報資産が重要であることを認識し、社会の信頼に応えることを目的に情報セキュリティ基本方針を下記のとおり定めます。
法人関係者(利用者・家族・地域関係者・行政機関・取引業者等)からお預かりした情報並びに法人内の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、法人全体で情報セキュリティに取り組みます。

記

1 経営者の責任
法人は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2 体制の整備
法人は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を正式な規則として定めます。

3 職員の取組み
法人職員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確実に実施します。

4 法令及び契約上の要求事項の遵守
法人は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、ご利用者及び社会の期待に応えます。

5 違反及び事故への対応
法人は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

以上

制定日:2024年10月1日
社会福祉法人欣彰会
理事長漆原毅